1.Búsquedas

Para buscar sólo debe marcar los criterios que usted estime convenientes y el sistema le devolverá un listado con las entradas a los datos filtrados. Durante el período de evaluación del servicio no todos los datos del listado aparecen visibles, pero sí se mostrarán al completo una vez se dispone de la Tarifa Plana apropiada.

Podrá acceder a cada Ficha de Obra usando uno de los Bonos de Evaluación Gratuita que le hayan sido activados o, si ya dispone de algún tipo de suscripción a una Tarifa Plana, visualizarla directamente.

2. Carteras y Subcarteras

Aquellas entradas a registros que se desee mantener guardadas y clasificadas pueden almacenarse en una nueva página denominada Mi Cartera, que se abrirá por defecto cada vez que se accede a la Zona Privada.

Mediante las opciones disponibles en esta página usted podrá crear subcarteras en las que guardar los datos de modo ordenado, en función de sus necesidades organizativas, o para distribuirlos entre sus comerciales. En este último caso, podrá además restringir la entrada de dichos comerciales a las carpetas que desee creando en ellas claves de acceso individualizadas vinculadas a la clave principal.

3. Perfiles y Alertas

Para evitar realizar continuamente búsquedas repetitivas y poder recibir por correo electrónico sólo la información que le interesa, es necesario almacenar los criterios usados en sus búsquedas más habituales en la página Perfiles de búsqueda como si realizara una segmentación de mercado. Esta página se actualizará con todas las nuevas obras correspondientes a esos criterios que se vayan incluyendo en la base.

Además, puede activar un Sistema de Alertas por correo electrónico, con la periodicidad que usted indique, que le advierta de la introducción en la base de nuevos registros o modificaciones en las obras de su interés.

Cómo activar el Sistema de Alertas:

1. Defina un perfil de segmentación de mercado en la página "Perfiles" de su Zona Privada (para ello debe estar registrado en ).
   
   
   
2. Establezca en la misma página la periodicidad con la que desea recibir los correos electrónicos con la nueva información de su interés y la dirección de correo electrónico a la que deben enviarse: la suya o la de alguno de sus comerciales.
   
   

4. Buscador de Proveedores y editor de etiquetas

Este buscador permite segmentar geográficamente y por tipo de actividad los proveedores que necesita o con los que desea contactar. Además de los datos de contacto de cada empresa (dirección, teléfono, fax...) podrá acceder al Historial de sus Obras documentadas en , incluso si estas están ya finalizadas.

Un servicio añadido que le ofrecemos es la posibilidad de generar automáticamente un documento Word, en formato estándar, con las etiquetas postales de todas las empresas que usted seleccione. De esta forma le ahorramos el tiempo y el esfuerzo necesarios para recopilar los datos de contacto de los proveedores/clientes a los que desea enviar sus comunicaciones.

5. Utilidades de la Ficha de Obra

El usuario del servicio ofrecido por Construdata21 puede interactuar con cada una de las Fichas de Obra mediante el empleo de botones que cubren muchas necesidades de uso:

El botón Insertar Comentario abrirá una ventana en la que podrá guardar sus anotaciones sobre cada obra, para su uso particular o para comunicarse con sus comerciales: sólo serán visibles para el usuario creador y para el gestor principal del servicio, en el caso de que el comentario proceda del usuario de una subcartera.

Haciendo clic sobre el botón Datos erróneos abrirá una ventana en la que podrá advertirnos de los errores que detecte en una Ficha de Obra. Nuestro Departamento de Control de Calidad recibirá inmediatamente un aviso e intentará subsanar el error lo antes posible, comunicándole después su resolución por e-mail.

El botón Visitada permite clasificar rápidamente en la carpeta "Visitadas" aquellas fichas de obra con cuyos proveedores ya ha contactado o han sido visitados por uno de sus comerciales.

Si ya está participando como proveedor en la obra a la que hace referencia la ficha y quiere que los datos de su empresa figuren en la misma, indíquenos con este botón el tipo de trabajo que realiza en ella. Nuestro departamento de validación recibirá los datos, los comprobará y los publicará a la mayor brevedad posible. Si además dispone de una Ficha de Empresa su logotipo aparecerá automáticamente visible al lado de sus datos básicos.